Notionが料金プラン変更。作ってしまったチームスペースの削除方法。

2022年12月16日 2022年12月16日

Notionが料金プランが変更。個人の無料プランがより便利に。

2022年12月8日にNotionが料金プランを変更しました。公式サイトで以下のようなアナウンスをしています。

私たちは、もっと多くの人々が自分のツールを構築して仕事や生活に役立てられるよう、これからもNotionの無料版に投資を続けていきます。この取り組みをさらに進めるために、Notionの個人向け有料プラン「パーソナルPro」を廃止し、新たにフリープランを拡充して従来は有料プランでのみ利用可能だった以下の機能を解放することにしました。

通常企業が提供するサービスのプランが変更になったというと、課金圧があがったり、サブスクリプションプランに促すものが多いと思うのですが、Notionの場合は、

「有料プラン」で利用可能だったものを「無料プラン」でも利用できるように。

という方針でプランを最適化してくれているようです。

「パーソナルPro」プランは「プラス」プランに統合。

これまでの個人向けの有料プラン「パーソナルPro」プランは、チームでの利用剃前提の「プラス」プランに統合されました。

以前の「パーソナルPro」プランは月額5ドルでしたが、「プラス」プランは月額10ドルになるので実質倍の値上げになったように見えます。

しかし、無料のフリープランの機能が拡充されたことで、わざわざ個人で「プラス」プランを契約するメリットはありません。

「プラス」プランになった、旧「チーム」プランはもともと月額10ドルだったので、値上げされたというわけではありません。

無料プランで新たに利用可能になったり利用範囲が拡充されたもの。

1. 多くのゲストを追加できる。

これまでは確かノートへのゲスト追加は5名までだったと思います。それが10名まで可能になりました。オーナーがゲストを招待すれば、10名で１つのノートを自由に編集できるようになるということです。5名だと用途が限られがちだったかもしれないですが、10名になれば、会社のプロジェクトチームなど用途が広がるかもですね。

2. 7日間のバージョン履歴で過去の状態に戻れる。

ノートのバージョン管理機能です。以前のPersonal Proプランで実装されていたものです。そこまで利用頻度が高いものではないですが、もしものときに使える機能ですよね。

3. チームスペースでプロジェクトやワーキンググループを管理

チームスペースというのは、「ノートの共有先」というような意味です。チームでノート管理する場合に便利な機能です。

チームスペースは、Notinの左メニューの「Create a teamspace」から作れます。

ただ、この機能、フリープランのままだとあまりメリットを感じないのですよね。以下では、自分が実際に困ったこととのその解決方法を紹介します。

フリープランでチームスペースを作るのは注意が必要。

フリープランでチームスペースを作るのは注意が必要です。

それは・・・

チームスペースを作って他ユーザーを追加すると、自動的に「ブロック制限のある体験版」に移行してしまう。

ということです。チームスペースを作成し、そのチームスペースに他の人を招待すると、以下案内にある

個人は無制限、2名以上のメンバーはブロック制限のある体験版を利用可能

という制限が自動的に課せられます。

その設定をしてしまうと、、

利用可能ブロック数1,000ブロックまで

というの制限が適用され、その制限を超える範囲でページの作成が出来なくなってしまいます。

その場合はプラスプランでの加入が促されるのですが、2名以上のメンバーが登録された状態から、元の状態に戻すやり方がとても分かりにくい。

この「体験版」がどういう状態かというと、

複数ユーザーで１つのワークスペースを共有している状態

です。

このチームスペースという言葉とワークスペースという言葉がわかりにくいですね。。

ワークスペース　＝　自分のアカウントに紐づくノートの置き場所
チームスペース　＝　ワークスペースの中に複数人で管理を共有出来る場所

つまりワークスペースの中にチームスペースが作られるイメージです。

Notionのチームスペースを削除する方法。

チームスペースの削除をするためには、まず、自身のアカウント設定等がある

Setting & members

こちらから行う必要があります。

メンバーを招待している状態だと、ここに招待しているメンバーが表示されているはずです。ここでそのメンバーを削除できるので、まずそれを行います。

そうすることで、作成したチームスペースに「Archive teamspace」という項目が選択できるようになり削除することが出来ます。

料金プランの最適化はされたが、説明不足感も。

Notionは今回、料金プランを一新し、個人利用は、無料のままでサービスを充実というありがたい変更をしてくれました。

感謝感謝。

ただ、チームスペース作成という点で分かりにくく、混乱したところもありました。

ページにゲストを招待して編集権限を与える（無料範囲）
チームスペースで複数人で自由にページを作ったり編集できる（有料のプラスプラン必要）

ここの差が分かりにくいのですよね。 Notionは大変便利に使わせていただいていて感謝しかないのですが、今回、「あれれ？どういうこと？」ってことになったので、日本語の説明をもう少し丁寧にして頂く等、してもらえるとありがたいなぁって思った次第です。